Klauzula informacyjna dla uczestnika projektu badawczego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z późn. zm.) – dalej: „RODO” – informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu przy ul. Henryka Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań, NIP: 7770006350, REGON: 000001293.
2. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@amu.edu.pl.
3. Administrator danych będzie przetwarzał dane osobowe pochodzące bezpośrednio od uczestników badania, w szczególności: imię i nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu, podstawowe dane społeczno-demograficzne (w tym: wiek, płeć oraz inne informacje zebrane w ramach badania geoankietowego.
4. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia badania naukowego dotyczącego komfortu cieplnego realizowanego w ramach projektu „Zieleń miejska łagodzi skutki miejskiej wyspy ciepła: studium porównawcze Pekinu i Warszawy”.
5. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest:

  1) art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą;

  2) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora danych polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów prowadzenia korespondencji oraz konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać w dowolnym momencie cofnięta w zakresie w jakim została wyrażona, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz na przetwarzanie danych osobowych po cofnięciu zgody dokonywanego na podstawie podstawy prawnej wskazanej w pkt. 2 powyżej. Zgodę można wycofać poprzez złożenie oświadczenia drogą elektroniczną na adres e-mail kierownika projektu albo pisemną na adres jednostki organizacyjnej uczelni kierownika projektu.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane oraz przez okres archiwizacyjny zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Po zakończeniu badania, dane będą podlegać pseudonimizacji. Do tego czasu dane, które można wykorzystać do identyfikacji danej osoby fizycznej zapisuje się osobno. Można je łączyć z informacjami szczegółowymi dotyczącymi Pani/Pana danych osobowych wyłącznie, jeżeli tego wymaga cel badań naukowych.

7. Dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnione osoby, w tym uczestników projektu badawczego „Zieleń miejska łagodzi skutki miejskiej wyspy ciepła: studium porównawcze Pekinu i Warszawy”, wyłącznie w celu, o którym mowa powyżej. Dane mogą być udostępniane podmiotowi zewnętrznemu – osobie prawnej lub fizycznej, wybranej w procedurze zamówień publicznych, która będzie przeprowadzała wywiady kwestionariuszowe.

8. Uczestnikowi badania, którego dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów RODO, przysługuje prawo dostępu do swoich danych* oraz ich sprostowania*, usunięcia, ograniczenia przetwarzania*, a także prawo do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych* oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wskazane powyżej uprawnienia można wykonać poprzez wysłanie wiadomości z treścią żądania na adres e-mail: iod@amu.edu.pl. Uprawnienia oznaczone gwiazdką (tj. prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych) nie przysługują – zgodnie z art. 469b ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.) – jeżeli zachodzi prawdopodobieństwo, że prawa określone w tych przepisach uniemożliwią lub poważnie utrudnią realizację celów badań naukowych i prac rozwojowych oraz jeżeli wyłączenia te są konieczne do realizacji tych celów.

9. Niezależnie od powyższego, uczestnikowi badania przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu, stosownie do art. 22 RODO.